El primer paso en la conformación de la coalición es la socialización del proyecto y convocatoria en las dos coaliciones a formar.
oCOMUNIDAD DE NUEVA COLOMBIA: En la comunidad de Nueva Colombia se realizaron 4 reuniones de socialización del proyecto.
-Primera reunión (15 de sep): asistieron 4 personas un miembro de la junta de acción comunal, la rectora del colegio de la comunidad, una representante del grupo de madres comunitarias y un representante de los jóvenes, como conclusión de esta reunión quedó el compromiso de socializar a la comunidad el proyecto, aprovechando una reunión de madres comunitarias que se realizaría el 29 de octubre de 2009.
-Segunda reunión (26 de oct): asistieron 4 personas entre ellas el presidente de ASOCAF (asociación de organizaciones de comunidades afrocolombianas), el tesorero de ASOCAF, un miembro de la acción comunal y la rectora del colegio, durante este espacio se logro el apoyo por parte de estos estamentos para el desarrollo del proyecto en la comunidad. Se programó reunión con un grupo de la comunidad entre ellos jóvenes, padres de familia y docentes para el 6 de noviembre de 2009.
-Tercera reunión (29 de nov): asistieron 40 personas representantes de la comunidad entre ellos madres comunitarias, padres de familia. Durante esta reunión se explico el proceso de formación de coaliciones comunitarias y la necesidad de formar una en la comunidad, se invito a la comunidad a hacer parte de la coalición y a recibir la primera capacitación el 9 y 10 de noviembre en el hotel Continental.
-Cuarta reunión (6 de nov): asistieron 22 personas, entre jóvenes, padres de familia y docentes Durante esta reunión se explico el proceso de formación de coaliciones comunitarias y la necesidad de formar una en la comunidad, se invito a la comunidad a hacer parte de la coalición y a recibir la primera capacitación el 9 y 10 de noviembre en el hotel Continental.
En vista de la necesidad de hacer parte de la coalición otros entes, se logro programar reunión con representantes de la alcaldía municipal:
•Primera reunión (27 de nov) : asistieron 3 personas entre ellos el coordinador de asuntos étnicos afrocolombiano de la alcaldía y representantes de la secretaria de educación y salud. Se concluyo que es un programa que aplica en el nuevo plan de desarrollo de la alcaldía y por medio de ellos podríamos obtener el apoyo de algunos recursos, a partir de esta reunión se programa una nueva reunión para el 5 de nov para desarrollar ampliamente el tema con otras instituciones de la alcaldía.
•Segunda reunión(5 de nov): asistencia de 22 personas entre ellos el secretario de salud pública, representantes de clubes de leones, secretaria de salud, policía departamental, coordinador de asuntos étnicos de la alcaldía. Se concluyó presentar a la secretaria de salud el proyecto de una forma detallada para lograr el compromiso y participación de esta.
oCOMUNIDAD DE PALMAR DE VARELA: En la comunidad de Palmar de Varela se realizaron 2 reuniones de socialización del proyecto.
-Primera reunión (22 de oct): asistieron 4 personas miembros del club de leones y la secretaria de gestión social, como conclusión de esta reunión quedó el compromiso de socializar a la comunidad el proyecto el 6 de noviembre de 2009 y la participación activa por parte de la alcaldía
-Segunda reunión (6 de nov): asistieron 18 personas, entre jóvenes, padres de familia, docentes, representantes sector salud, policía, medios de comunicación y gobierno local .Durante esta reunión se explico el proceso de formación de coaliciones comunitarias y la necesidad de formar una en la comunidad, se invito a la comunidad a hacer parte de la coalición y a recibir la primera capacitación el 11 y 12 de noviembre, en el salón de eventos de COOTRASORIENTE.
•CAPACITACION
oNUEVA COLOMBIA: Se realizó la primera capacitación los días 9 y 10 de noviembre de 2009 contando con la asistencia de 82 personas ambos días entre ellos representantes de la comunidad, jóvenes, clubes de leones, secretaria de educación y salud, se notó una participación activa y la decisión de parte de la comunidad en la formación de la coalición, a partir de esta capacitación se cuenta con una línea base de 20 personas entre jóvenes, vecinos y representantes de la comunidad para la formación de la coalición y se programó primera reunión de esta para el 21 de noviembre de 2009.
oPALMAR DE VARELA: Se realizó la primera capacitación los días 11 y 12 de noviembre de 2009 contando con la asistencia de 60 personas ambos días entre ellos representantes de la comunidad, jóvenes, clubes de leones, secretaria de educación y salud, el alcalde municipal, policía, asociaciones cívicas, medios de comunicación. Se notó una participación activa y la decisión por parte de la comunidad en la formación de la coalición, a partir de esta capacitación se cuenta con una línea base de 20 personas entre jóvenes, vecinos y representantes de la comunidad y la alcaldía para la formación de la coalición.
